Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator pogodb
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in natančnega Administratorja pogodb, ki bo odgovoren za upravljanje, pregled in nadzor pogodb v naši organizaciji. Kandidat bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi skladnost s pravnimi in poslovnimi zahtevami ter optimizira procese upravljanja pogodb. Ključne naloge vključujejo pripravo, pregled in arhiviranje pogodb, spremljanje rokov in obveznosti ter zagotavljanje, da so vse pogodbe v skladu z notranjimi politikami in zakonodajo.
Administrator pogodb bo odgovoren za vzdrževanje baze podatkov pogodb, pripravo poročil in analiz ter sodelovanje s pravno ekipo pri reševanju morebitnih sporov ali neskladnosti. Prav tako bo zagotavljal podporo pri pogajanjih in komunikaciji s strankami, dobavitelji in drugimi deležniki.
Idealni kandidat ima izkušnje na področju upravljanja pogodb, odlično poznavanje pravnih in poslovnih postopkov ter izjemne organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Natančnost, sposobnost analitičnega razmišljanja in pozornost do podrobnosti so ključne lastnosti za uspešno opravljanje tega dela.
Če imate izkušnje z upravljanjem pogodb, ste natančni in organizirani ter želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, pregled in upravljanje pogodb.
- Spremljanje rokov in obveznosti iz pogodb.
- Zagotavljanje skladnosti pogodb z zakonodajo in notranjimi politikami.
- Sodelovanje s pravno ekipo pri reševanju sporov.
- Vzdrževanje baze podatkov pogodb in priprava poročil.
- Podpora pri pogajanjih in komunikaciji s strankami ter dobavitelji.
- Optimizacija procesov upravljanja pogodb.
- Svetovanje notranjim oddelkom glede pogodbenih obveznosti.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz prava, poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na področju upravljanja pogodb ali pravnih zadev.
- Odlično poznavanje pravnih in poslovnih postopkov.
- Sposobnost analitičnega razmišljanja in pozornost do podrobnosti.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje pogodb.
- Znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem pogodb?
- Kako zagotavljate skladnost pogodb z zakonodajo?
- Kako ravnate v primeru neskladnosti ali spora v pogodbi?
- Katere programske rešitve ste uporabljali za upravljanje pogodb?
- Kako organizirate in spremljate roke ter obveznosti iz pogodb?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri upravljanju pogodb?
- Kako bi izboljšali proces upravljanja pogodb v naši organizaciji?
- Kako se spopadate s pritiskom in več nalogami hkrati?
